Novinky

Rozšírenie ESMAO o plnohodnotnú elektronickú registratúru

28.01.2020

Systém elektronických služieb ESMAO spracováva prijaté aj odoslané elektronické dokumenty. Tieto dokumenty majú povahu registratúrnych záznamov rovnakej hodnoty ako ich listinné obdoby. Dnes je orgán verejnej moci povinný vytvárať úradné dokumenty len v elektronickej podobe.

Spoločnosť Nuaktiv pripravila pre klientov využívajúcich systém ESMAO výhodnú ponuku na moderný informačný systém správy registratúry - ActiveRegistratúra.

Plná kompatibilita so systémom ESMAO

Dôležitou výhodou je aj plná kompatibilita so systémom elektronických služieb ESMAO. Vďaka tejto výhodne bude samospráva udržovať všetky typy dokumentov listinné, elektronické aj mailová na jednom mieste.

Integrácia ESMAO a ActiveRegistratúra zabezpečuje pohodlné a z veľkej časti automatizované spracovanie elektronických podaní prijatých do elektronickej schránky samosprávy. Zabezpečuje odosielanie elektronických podaní pre osoby a iné inštitúcie.

Všetka elektronická komunikácia v zmysle zákona 305/2013 Z.z. o elektronickej podobe výkonu pôsobnosti orgánov verejnej moci a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon o e-Governmente) bude zapísaná do registratúry a registratúrne číslo bude automaticky odoslané v doručenke osobe, ktorá podania vytvorila.

Medzi kľúčové výhody ActiveRegistratúry patrí:

Spracovanie listinných, elektronických a mailových podaní na jednom mieste
Šablóny úradných dokumentov
Vytváranie elektronických úradných dokumentov
Tvorba interných dokumentov
Schvaľovací proces
Zisťovanie stavu elektronických schránok adresátov na slovensko.sk
Inštalácia je možná na infraštruktúre samosprávy, alebo v Cloude
Skenovací modul, zameraný na ľahké vkladanie listinných podaní do registratúry pomocou čiarových kódov
OCR prevod tlačeného textu z papiera do elektronickej podoby
ActiveRegistratúra má otvorené integračné rozhranie pre integráciu akéhokoľvek agendového systému
Hromadné importovanie dát z agendových systémov samospráv
Integrácia na systém ESMAO, pomocou ktorého bude mať samospráva vyriešené dlhodobé uchovávanie registratúrnych záznamov v komponente MDURZ ÚPVS v zmysle § 10 ods. 3 písm. i) a následne zákona č. 305/2013 Z.z. o eGovernmente.
Integrácia na Modul dlhodobého uchovávania registratúrnych záznamov
Tvorba listinných rovnopisov pôvodných elektronických dokumentov vrátane doložky o autorizácií
Doložka právoplatnosti, vykonateľnosti
Podpora pre centrálne úradné doručovanie z zmysle § 31a zákona č. 305/2013 Z.z. o eGovernmente
Vyraďovací proces listinných, elektronických a hybridných spisov
Nastavenie ActiveRegistratúry podľa individuálnych požiadaviek samosprávy. Organizačné jednotky, typy dokumentov, používateľské kontá a ich oprávnenia, schvaľovací proces, šablóny a ďalšie.